Datenschutzbestimmungen der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH
Stand: 25.05.2018

Die vorliegenden Datenschutzbestimmungen sprechen Frauen und Männer gleichermaßen an. Zur besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Sprachform (z.B. Aussteller, Besucher, Bewerber, etc.) verwendet.

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Das Internetportal der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH ist in erster Linie ein Marktplatz für die Geschäftsabwicklung. Obwohl viele Informationen auch anonymen Benutzern zur Verfügung stehen, ist es mitunter erforderlich, dass wir von Ihnen Daten benötigen, die entweder unternehmens- aber auch personenbezogen sein können, damit Sie die gewünschten Services erhalten. Ihre Daten werden in unseren Systemen im Einklang mit international geltenden Datenschutzstandards, der Datenschutzrichtlinie der Europäischen Union und den nationalen Datenschutzvorschriften geschützt. Wir möchten, dass Sie sich auf eine verantwortliche und vertrauliche Behandlung Ihrer Daten verlassen können. Für die gesicherte Übertragung von Zahlungsdaten werden Verschlüsselungsverfahren genutzt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem System für andere Teilnehmer im Internet nicht lesbar ist. Die Nutzung von persönlichen Daten erfolgt nur zu den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen oder bei der späteren Datenerhebung ausdrücklich erklärten Zwecken.

Unsere Websites können Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. Da wir für deren Angaben keine Verantwortung tragen, empfehlen wir Ihnen, sich die dortigen Informationen zum Datenschutz genau durchzusehen.

Bei jeder Anforderung von Inhalten aus unserem Internetangebot werden Daten (z.B. Name der angeforderten Datei, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge) über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Wir verfolgen damit das Benutzerverhalten über die gesamte Website. Eine Zusammenführung dieser Informationen mit Daten über individuelle Benutzer findet jedoch ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung nicht statt. Die Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH unterteilt die gesamte Benutzungsstatistik entsprechend dem Domänennamen des Benutzers, dem Browsertyp und dem MIME-Typ, in dem diese Information aus dem Browserstring (die in dem Browser von jedem Benutzer enthaltene Information) ausgelesen wird. Wir verfolgen und katalogisieren die von den Benutzern in Suchmaschinen eingegebenen Suchbegriffe, jedoch steht diese Rückverfolgung niemals im Zusammenhang mit individuellen Benutzern.

Des Weiteren werden von uns sog. Session-Cookies eingesetzt. Diese dienen der Optimierung der Kommunikationszeiten bei eingehenden Web-Anfragen. Eine Nutzung unseres Angebots ist grundsätzlich auch ohne Cookies möglich, allerdings kann dies bei einzelnen Anwendungen zu Einschränkungen führen. Cookies werden nicht dazu verwendet, personenbezogene Nutzungsprofile zu erstellen.

Um anonyme Nutzungsdaten zum Zwecke nutzungsbasierter Online-Werbung zu erheben und zu nutzen verwenden wir zudem Cookies mit einer Laufzeit von 180 Tagen. Hierbei werden keine personenbezogenen Angaben, insbesondere keine IP-Adressen, erfasst. Bei diesen Cookies handelt es sich Cookies von Dienstleistern. Es steht Ihnen frei, die Cookies jederzeit entweder direkt im Browser zu löschen (s.u.).

Sollten Sie weitergehende Fragen oder Kommentare zu unserem Datenschutzkonzept haben oder wenn Sie Ihre persönlichen Daten zu einem speziellen Nutzungszweck sperren lassen wollen, bitten wir Sie, mit uns per E-Mail über nachfolgende Adresse Kontakt aufzunehmen: datenschutz@d-cse.de.

Lassen sich die Cookies blockieren?
Sie können wählen, ob Cookies akzeptiert oder blockiert werden sollen. Die meisten Internetbrowser akzeptieren Cookies automatisch. In der Regel lassen sich die Einstellungen des verwendeten Browsers jedoch so ändern, dass bestimmte Cookies abgelehnt werden. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies akzeptiert werden, können Sie bei einem Großteil aller Internetbrowser (i) die Einstellungen des genutzten Browsers so ändern, dass Sie stets darauf hingewiesen werden, wenn Sie ein Cookie erhalten, und können dann entscheiden, ob Sie es akzeptieren wollen oder nicht; (ii) bereits bestehende Cookies deaktivieren; oder (iii) Ihren Browser so einstellen, dass Cookies automatisch abgelehnt werden. Sie sollten sich jedoch bewusst machen, dass im Falle der Deaktivierung bzw. Ablehnung von Cookies bestimmte Funktionen oder Dienste auf unseren Seiten ggf. nicht richtig funktionieren könnten, da wir dann nicht in der Lage sind, Sie zu erkennen und Sie Ihrem Konto bzw. ihren Konten für die Messe Düsseldorf zuzuordnen. Darüber hinaus könnten die Angebote, die wir Ihnen bei Ihrem Besuch auf unseren Seiten unterbreiten, für Sie ggf. nicht wirklich relevant oder auf Ihre speziellen Interessen zugeschnitten sein.

So lassen sich Cookies bei bekannter Internet-Browsersoftware blockieren bzw. akzeptieren:
Internet Explorer 7 und 8
Firefox
Google Chrome
Apple Safari
AboutCookies.org

2. Datenschutz bei speziellen Anwendungen

Die nachfolgenden Anwendungen können von Düsseldorf Congress Sport & Event verwendet werden:

2.1 Online Bestellungen

Mit der Nutzung unseres Online-Bestellsystems erhalten wir von Ihnen notwendige Daten zur Abwicklung des Bestellvorgangs und zur Durchführung der vereinbarten Leistungen. Datenfelder, mit denen notwendige Daten zur Abwicklung des Geschäftsprozesses erhoben werden, sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.

Durch die Mitteilung zusätzlicher freiwilliger Daten, zum Beispiel zu speziellen Fachinteressen, ist es uns möglich Ihnen gezielte Fachinformationen bereits vor einer Veranstaltung zukommen lassen. Mit der Eingabe dieser Daten entscheiden Sie also selbst, welche Daten wir von Ihnen über Sie und Ihr Unternehmen erhalten.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die während der Registrierung erfassten Daten zu korrigieren oder zu ändern. Solche Änderungen können einfach dadurch vorgenommen werden, dass man sein Benutzerprofil aufsucht, auf das 'Edit'-Link klickt und die Änderungen an den eigenen Daten vornimmt, die dann in der Form angezeigt werden. Die Benutzer können diese Informationen jederzeit und so oft wie nötig ändern.

2.2 Umfragen

Wir ermöglichen die Teilnahme an interaktiven Umfragen, so dass die Benutzer auf einfache Weise ihre Meinungen mit anderen Benutzern austauschen und feststellen können, was unsere Besucher über wichtige Themen denken. Auch dienen Umfragen dem Ziel, den Inhalt und die Dienste noch gezielter auf unseren Kundenkreis abzustimmen zu können. Wir benutzen dabei ein System zur 'Markierung' der Benutzer nach deren Stimmabgabe, so dass sie zu einer bestimmten Frage nur eine Stimme abgeben können. Eine Korrelation zwischen dieser Markierung und Informationen über individuelle Benutzer gibt es nicht. Nach unserem eigenem Ermessen geben wir die in diesen Umfragen aufgelaufenen demografischen Informationen an die übrigen Benutzer des Portals weiter, niemals jedoch Ihre personenbezogenen Daten.

2.3 Elektronische Newsletters

Zu verschiedenen Themenbereichen ermöglichen wir die Bestellung von elektronischen Newslettern. Dazu erfassen wir die eMail-Adressen derjenigen Benutzer, die sich freiwillig als Abonnent einschreiben. Die Benutzer können sich selbst aus der Verteilerliste streichen, indem sie die in jeder Aussendung enthaltenen Anweisungen befolgen.

2.4 Preisausschreiben, Treueprogramme

Soweit wir Treueprogramme oder Preisausschreiben durchführen, werden alle Regeln und Informationen über das jeweilige Verfahren und die Nutzung von personenbezogenen Daten während der Laufzeit des Programms klar angegeben. Die gesammelten Informationen werden im Übrigen dazu verwendet, die Benutzeridentität zu überprüfen und die Gewinner bzw. Preisträger zu benachrichtigen. Auch hier gilt, dass Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH die Informationen über spezifische Personen nicht an Dritte weitergibt.

2.5 Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

2.6 Google Remarketing

Diese Website verwendet unter Umständen Google Re-Marketing. Google Re-Marketing ist ein Werbedienst der Google Inc. („Google“, Mountain View, USA), mit dem wir Ihnen anhand Ihres Nutzungsverhaltens bei vorherigen Besuchen auf unserer Website gezielte Werbung von mutmaßlichem Interesse für Sie unterbreiten können. Diese Werbung erscheint nur auf Google Werbeplätzen, entweder auf Werbeflächen von Google Adwords oder dem Google Display Network. Die Identifikation der Nutzer erfolgt über ein im Webbrowser gesetztes Cookie. Für die Erhebung, Speicherung und Bearbeitung der erhobenen Daten gelten die Angaben zu Google Analytics und zur Nutzung der IP-Adresse. Im Rahmen des Re-Marketings wird Google keine IP-Adressen bzw. personenbezogenen Daten mit weiteren Daten von Google, insbesondere Nutzungsdaten, zusammenführen. Die Laufzeit der Re-Marketing Cookies beträgt 18 Monate. Sie können dem Google Re-Marketing im Google Anzeigenvorgaben-Manager (https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=de) widersprechen bzw. Ihre Einstellungen editieren. Alternativ können Sie das Re-Marketing durch die Deaktivierung von Cookies in den Browsereinstellungen verhindern.

Diese Website nutzt die Google-Analytics-Berichte zu demografischen Merkmalen, in denen Daten aus interessenbezogener Werbung von Google sowie Besucherdaten von Drittanbietern (z.B. Alter, Geschlecht und Interessen) verwendet werden. Diese Daten sind nicht auf eine bestimmte Person zurückzuführen und können jederzeit über die Anzeigeneinstellungen https://www.google.de/settings/u/0/ads?hl=de deaktiviert werden. 

2.7 Social Media Plugins

2.7.1 Facebook

Wenn Sie Mitglied des sozialen Netzwerks Facebook sind, dann werden automatisch Daten über Ihren Besuch unserer Internetseite(n) an Facebook übermittelt. Die Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH hat hierauf keinerlei Einflussmöglichkeit. Weitere Informationen hierzu bitten wir Sie, den Datenschutzhinweisen von Facebook zu entnehmen.

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes facebook.com verwenden, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo oder dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über unseren Internetauftritt,bei Nutzung des Plugins , Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen. Wo möglich, kommt auf unserer Webseite das von heise.de entwickelte Konzept „2 Klicks für mehr Datenschutz“ zur Anwendung.

2.7.2 Instagram

Auf verschiedenen Seiten von DCSE sind Funktionen des Dienstes Instagram eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA integriert. Wenn Sie in Ihrem Instagram – Account eingeloggt sind können Sie durch Anklicken des Instagram – Buttons die Inhalte der DCSE Seiten mit Ihrem Instagram – Profil verlinken. Instagram kann dadurch den Besuch der DCSE Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Als Anbieter der Seiten erhält die DCSE keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram.

Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen von Instagram.

2.7.3 Twitter

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes twitter.com verwenden, welches von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA betrieben wird ("Twitter"). Die Plugins sind mit einem Twitter Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Twitter die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Twitter eingeloggt kann Twitter den Besuch Ihrem Twitter-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Tweet weiterleiten oder einen Kommentar selber abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Twitter übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter.

Wenn Sie nicht möchten, dass Twitter über unseren Internetauftritt, bei Nutzung des Plugins, Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Twitter ausloggen.

2.7.4 Google+

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "Google+" verwenden, welches von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Google+ Logo oder dem Zusatz " Google+ Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Google+ eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem Google+-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.

2.7.5 XING

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes xing.com ("XING"), welches von der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg betrieben wird. Plugins sind mit einem XING Logo oder dem Zusatz "XING Social Plugin" gekennzeichnet. Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons, eine direkte Verbindung mit den Servern von XING aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von XING direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält XING die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei XING eingeloggt kann XING den Besuch Ihrem XING-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an XING übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch XING sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von XING.

Wenn Sie nicht möchten, dass XING über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei XING ausloggen.

2.7.6 LinkedIn

Unser Internetauftritt kann Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes "LinkedIn" verwenden, welches von der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA betrieben wird. Die Plugins sind mit einem LinkedIn Logo oder dem Zusatz " LinkedIn Social Plugin" gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von LinkedIn aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von LinkedIn direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält LinkedIn die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei LinkedIn eingeloggt, kann LinkedIn den Besuch Ihrem LinkedIn -Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an LinkedIn übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von LinkedIn.

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei LinkedIn ausloggen.

2.7.7 YouTube

Verschiedene Seiten der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH enthalten sogenannte Einbettungen von Videos auf YouTube.com (YouTube). YouTube ist ein Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Die Plugins sind mit einem YouTube Logo gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Webseite der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH aufrufen, die ein solches Plugin enthält, wird durch Anklicken des Icons eine direkte Verbindung mit den Servern von Google aufgebaut. Der Inhalt des Plugins wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden.

Durch die Einbindung der Plugins erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, kann Google den Besuch Ihrem YouTube-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Google übermittelt und dort gespeichert.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Wenn Sie nicht möchten, dass Google über unseren Internetauftritt bei Nutzung des Plugins, Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Google ausloggen.

2.8 Bewerbermanagement

  1. Ausschließlich diese Datenschutzbestimmungen gelten für das Bewerbungsverfahren und somit zwischen dem Bewerber und Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH.

  2. Die von dem Bewerber in diesem Verfahren anzugebenden Daten werden durch unseren dienstleistenden Datenverarbeiter, die Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG, in einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH.

  3. Nur Mitarbeiter der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH und der Messe Düsseldorf GmbH, die auf die Vertraulichkeit personenbezogener Daten verpflichtet und nach dem geltenden Datenschutzrecht geschult sind, haben Zugriff auf die Daten des Bewerbers.

  4. Die Daten werden ausschließlich zur Betreibung des Bewerbungsverfahrens erhoben, gespeichert und genutzt. Eine Speicherung erfolgt nur in dem gesetzlich zulässigen Rahmen. Die Daten des Bewerbers werden nach Ablauf von sechs Monaten nach einer evtl. Absage gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, auch an Konzernunternehmen der Messe Düsseldorf GmbH, erfolgt nicht.

  5. Die Messe Düsseldorf bietet ein sog. Stellen-Abonnement an. Dabei handelt es sich um einen Job-Finder-Service, der jeweils direkt zu einem bestimmten Stellenmarkt gehört und das den Suchenden jeweils über neue Stellen informiert. Personen, die sich für eine Mitarbeit bei der Messe Düsseldorf interessieren, können sich online ein solches Stellen-Abonnement einrichten. Dort gibt die Interessentin / der Interessent ihre / seine E-Mail-Adresse und ein frei wählbares Passwort an und wählt aus, welche Art von Stelleninseraten ihr / ihm nach der Veröffentlichung auf der Homepage jeweils zugesandt werden sollen. Die Registrierung erfolgt nach dem Double Opt-in Verfahren. Bei diesem Jobagenten werden die Daten der Interessentin / des Interessenten nach erfolgreicher Anmeldung und bestätigter Registrierung bis auf Widerruf gespeichert und im Rahmen der Leistungen des Jobagenten genutzt.

  6. Bei dem angebotenen Jobagenten werden Ihre Daten nach erfolgreicher Anmeldung und bestätigter Registrierung bis auf Widerruf gespeichert und im Rahmen der Leistungen des Jobagenten genutzt.

  7. Die Übertragung der Daten findet verschlüsselt (https) statt, so dass sie nicht durch Unbefugte gelesen, kopiert, verändert oder entfernt werden können.

  8. Der Nutzung der Daten kann jederzeit hier widersprochen werden.

3. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

3.1. Name der verantwortlichen Stelle:

Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH

3.2. Geschäftsführung: Hilmar Guckert (Sprecher der Geschäftsführung) Michael Brill 3.3. Anschrift der verantwortlichen Stelle: Stockumer Kirchstraße 61, D-40474 Düsseldorf 3.4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung / berechtigte Interessen der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH Zweck der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH ist die Akquisition, Organisation, die Planung und Durchführung von Kongressen, Tagungen und gesellschaftlichen, kulturellen und sportlichen Veranstaltungen, sowie von Märkten, Börsen und Ausstellungen. Ferner der Betrieb von Gebäuden oder Räumen, die zu Zwecken des vorstehenden Satzes genutzt werden können. Zur Erfüllung dieses Zwecks unterhalten wir Event-, Kongress- und Tagungsräume, die wir für Veranstaltungen nutzen oder gegen angemessenes Entgelt vermieten. Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage entweder einer Einwilligung der / des Betroffenen oder auf der Grundlage anderweitiger Erlaubnistatbestände des Artikel 6 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, DSGVO) zur Ausübung der erklärten Zwecke der Gesellschaft, insbesondere zur Abwicklung des jeweiligen Geschäftsprozesses, zur Qualitätssicherung und -verbesserung unserer Veranstaltungen einschließlich der Information unserer Kunden (s.u. Ziffer 3.5, Kategorie A, B, C) vor und nach einer Veranstaltung sowie über Folgeveranstaltungen der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH. Bei Folgeveranstaltungen handelt es sich ggfls. auch um andere von der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH veranstaltete oder durchgeführte Veranstaltungen, die einen thematischen Bezug zu der jeweiligen Veranstaltung aufweisen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zum Zwecke der Werbung erfolgt nicht. 3.5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder -kategorien Zur Erfüllung der unter 3.4 genannten Zwecke werden pro Personengruppe folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt Personengruppe Daten Kategorie Repräsentanten von Veranstaltern, Agenturen Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Vertrags- und Abrechnungsdaten A Veranstaltungsfachbesucher (Repräsentanten von Unternehmen, die Fachmessen, Kongresse besuchen) Registrierungsdaten wie Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktinteressen sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten B Veranstaltungsbesucher (Publikumsveranstaltungen ohne Fachbesucherstatus) Name, Anschrift, Kommunikationsdaten, Interessen, Zahlungsdaten C Interessenten für Veranstaltungsdurchführungen (potentielle Neukunden/Hospitality) Firmendaten mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Branchenzugehörigkeitsinformationen, Produktdaten, Interessen D Ansprechpartner von Lieferanten, Dienstleistern, sonstigen Geschäftspartnern Firmendaten oder Daten von Institutionen mit Adressen, Kontaktnamen und Kommunikationsdaten, Leistungsinformationen, Vertrags- und Abrechnungsdaten E Die Videoüberwachung der von Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH betreuten Locations CCD Congress Center Düsseldorf, ESPRIT arena, ISS DOME, CASTELLO DÜSSELDORF und auf dem Gelände der Messe Düsseldorf GmbH wird zur Steuerung der Verkehrs- / Besucherströme und zu Sicherheitszwecken eingesetzt. Eine Auswertung zu anderen Zwecken findet nicht statt. Personaldaten von Mitarbeitern, Bewerbern und Dienstleistungsunternehmen werden im Rahmen der internen Kommunikation, der Betreuung, Verwaltung und zu Abrechnungszwecken genutzt. 3.6 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (Kategorie A-E) Auftragsdatenverarbeiter der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH (Kategorie A-C) Dienstleister für veranstaltungsbegleitende Services, soweit durch die Person entsprechende Dienstleistungen bei der Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH angefragt werden (Kategorie A-D) Die Übermittlung von Daten erfolgt stets zur Erfüllung der unter 3.4 genannten Zwecke. 3.7 Kriterien für die Datenlöschung Grundsätzlich werden alle personenbezogenen Daten gelöscht sobald sie nicht mehr für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, notwendig sind. Eine Löschung erfolgt ferner in Fällen, in denen eine Datenlöschung gesetzlich vorgeschrieben ist und in Fällen, in denen die betroffene Person ihre Einwilligung in die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten widerrufen hat oder hiergegen einen Widerspruch eingelegt hat. Dies gilt nicht, wenn und soweit trotz des Widerrufs der Einwilligung bzw. trotz des Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung eine anderweitige gesetzliche Grundlage oder vorrangig berechtigte Gründe für eine Datenverarbeitung vorliegen. Dies kann beispielsweise im Falle des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (wie es sie bspw. für Handelskorrespondenz oder Buchungsbelege gibt) der Fall sein. 3.8 Datenübermittlung ins Ausland Die Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt nicht. 3.9 Auskunftsrecht Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat auf Antrag ein Recht auf eine Bestätigung darüber, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch die Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH verarbeitet werden. Findet eine solche Verarbeitung statt, kann die betroffene Person Auskunft verlangen über die durch die Messe Düsseldorf GmbH verarbeiteten sie betreffenden personenbezogenen Daten. Ferner kann sie Datenberichtigung, Datenlöschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (s. dazu auch nachstehende Ziffer 4.). 3.10 Beschwerderecht Jede von der Datenverarbeitung betroffene Person hat das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. 4. Widerspruchsrechte Selbstverständlich steht es jedem unserer Kunden frei zu erklären, zu welchem Zweck seine personenbezogenen Daten nicht genutzt werden sollen. Sollten Sie die Nutzung Ihrer Daten zu einem bestimmten Zweck nicht mehr wünschen, können Sie einer weitergehenden Nutzung Ihrer Daten hier widersprechen. Data Protection Provisions of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH As of: 25/05/2018 The data protection provisions are addressed to men and women equally in the German language version. For better readability, the male version is used in the German language. 1. General information concerning data protection The Internet portal of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH is primarily a marketplace for the performance of transactions. Even though a large amount of information is also available to anonymous users, it is sometimes necessary for us to acquire data from you, which can either be company related or of a personal nature, so that you can receive the desired services.  Your data is protected in our systems in compliance with the internationally applicable data protection standard, the data protection directive of the European Union and the national data protection regulations. We want you to be able to trust in responsible and confidential treatment of your data. Encryption procedures are used for the secure transfer of payment data. This means that the communication between your browser and our system cannot be read by other Internet users. The use of personal data only takes place for the purposes which are expressly stated in these data protection provisions or during the subsequent gathering of data. Our websites may contain links to websites of other providers. Since we are not responsible for their content, we would recommend that you read their data protection information carefully. When requesting contents from our Internet service, data is always recorded about this process in a protocol file (for example name of the requested file, date/time, transferred data quantity). We use this to monitor the user behaviour of the entire website. However, merger of this information with data concerning individual users does not take place without prior express consent. Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH breaks down the entire usage statistics in accordance with the domain name of the user, the type of browser and the MIME type through which this information from the browser string (the information contained in the browser of each user) is read out. We monitor and catalogue the search terms entered by the users in search engines, however this traceability is never connected to individual users. Furthermore, we use so-called session cookies. The purpose of these is the optimisation of communication times when web queries are received. It is also generally possible to use our service without cookies however, this may lead to restrictions in case of individual applications. Cookies are not used to create personal usage profiles. In order to gather and use anonymous usage data for the purpose of usage-based online advertising, we also use cookies with a 180-day lifecycle. No personal information is recorded during this process, in particular no IP addresses. These cookies are from service providers. You are free to delete the cookies at any time, either directly or in the browser. Should you have further questions or comments concerning our data protection concept or wish to have your personal data blocked for a specific purpose of use, please contact us at the following email address: datenschutz(at)d-cse.de.  Can cookies be blocked? You can choose whether cookies are accepted or blocked. Most Internet browsers accept cookies automatically. However, the settings of the browser used can usually be changed so that certain cookies are rejected. Should you prefer cookies to not be accepted, most Internet browsers will enable you to (i) change the settings of the browser so that you are always informed when you receive a cookie and can then decide whether or not you wish to accept it; (ii) deactivate pre-existing cookies; or (iii) set your browser so that cookies are automatically rejected. However, you should be aware that deactivation or rejection of cookies can result in certain functions or services on our pages not working correctly, as we will not be able to recognise you and assign you to your account or your accounts for Messe Düsseldorf. Furthermore, the offers which we present to you during your visit to our pages may not be particularly relevant to you or tailored to your specific interests. This is how cookies can be blocked or accepted with well-known Internet browser software: Internet Explorer 7 und 8 Firefox Google Chrome Apple Safari AboutCookies.org 2. Data protection for specific applications The following applications may be used by Düsseldorf Congress Sport & Event: 2.1 Online orders Use of our online ordering system results in us receiving the necessary data from you in order to handle the ordering process and to perform the agreed services. Data fields through which necessary data is gathered to perform the ordering process is are always identified separately (with a star). By informing us of additional voluntary data, for example data concerning special interests, it is possible for us to provide you with targeted specialist information prior to an event. You can therefore decide yourself which data we receive about you and your company when entering this information. We also offer you the option of correcting or altering the data which was recorded during the registration. Such changes can be easily carried out by searching for your user profile, clicking on the “edit” link and carrying out the alterations to your own data which is then displayed in the form. The users can change this information at any time and as often as required. 2.2 Surveys We enable participation in interactive surveys so that users can easily exchange opinions with other users and to find out what our users think about important topics. The purpose of surveys is also to be able to tailor the contents and services to our customers in a more targeted manner. In this process, we use a system for the “marking” of the users in accordance with their votes, so that that they can only submit one vote in response to a specific question. There is no correlation between this marking and information concerning individual users. We may forward demographic information gathered in these surveys to other users of the portal at our own discretion however, your personal data is never revealed. 2.3 Electronic newsletters We enable electronic newsletters to be ordered concerning different topic areas. For this purpose, we record the email addresses of those users who voluntarily subscribe. The users can delete themselves from the mailing list by following the instructions contained in every email. 2.4 Competitions, loyalty programmes Should we carry out loyalty programmes or competitions, all rules and information about the respective process and use of personal data during the terms of the programmes are stated clearly. The recorded information is otherwise used to check the user identity and to notify the winners and awardees. Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH does not forward the information concerning specific persons to third parties. 2.5 Google Analytics This website uses Google Analytics, a web analysis service of Google Inc (“Google”). Google Analytics uses so-called “cookies”, text files which are saved on your computer and which enable analysis of your use of the website. The information concerning your use of this website which is generated by the cookie is usually transferred to a Google server in the USA and saved there. However, if IP anonymisation is activated on this website your IP address  will be shortened in advance by Google within Member States of the European Union or in other Member States of the European Economic Area Treaty. Only in exceptional cases is the full IP address transferred to a Google server in the USA and shortened there. Google will use this information on behalf of the operator of this website to evaluate your use of the website, to compile reports about the website activities and to provide further services to the website operator connected to the use of the website and the use of the Internet. The IP address transferred by your browser through the use of Google Analytics is not combined with other data by Google. You can prevent the saving of cookies by setting your browser software accordingly. However, we wish to advise that in such a case, you may not be able to fully use all functions of this website. Furthermore, you can prevent Google from recording of the data generated by the cookie and relating to your use of the website (including your IP address) as well as the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plugin which is available via the following link: tools.google.com/dlpage/gaoptout. 2.6 Google Remarketing This website uses Google Remarketing under certain circumstances. Google Remarketing is an advertising service of Google Inc („Google“, Mountain View, USA) enabling us to provide you with targeted advertising which may be of interest based on your prior visits to our website. This advertising only appears on Google advertising spaces, either on advertising surfaces of Google Adwords or on the Google Display Network. The identification of the user takes place via a cookie which is used in the web browser. The information concerning Google Analytics and the use of the IP address applies to the gathering, saving and processing of the gathered data. Google will not combine any IP addresses or personal data with other data from Google as part of remarketing, in particular usage data. The remarketing cookies last for 18 months. You can object to the Google remarketing in the Google advert manager (https://www.google.com/settings/u/0/ads?hl=de) or edit your settings. Alternatively, you can prevent remarketing by deactivating the cookies in the browser settings. This website uses the Google Analytics reports for demographic characteristics, in which data from interest-related advertising from Google as well as visitor data of third party providers (such as age, sex and interests) is used. This data cannot be traced back to a specific person and can be deactivated at any time via the display settings www.google.de/settings/u/0/ads; 2.7 Social Media Plugins 2.7.1 Facebook If you are a member of the Facebook social network, data concerning your visit to our Internet page(s) is automatically forwarded on to Facebook.  Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH has no control over this. For further information in this respect, please read the data protection notices of Facebook. Our Internet presence may use social plugins (“plugins”) of the social network facebook.com, which are operated by Facebook Inc, 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook"). The plugins are identified by a Facebook logo or the “Facebook social plugin” note. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH which contains such a plugin, clicking on the icon will establish a direct connection to the servers of Facebook. The contents of the plugin are transferred directly to your browser and incorporated into the website by Facebook. By incorporating the plugin, Facebook is informed that you have accessed the corresponding page of our Internet presence. Should you be logged into Facebook, it can assign the visit to your Facebook account. Should you interact with the plugins, for example by clicking the “like” button or submitting a commentary, the corresponding information is transferred to Facebook directly by your browser and saved there. The purpose and scope of the data gathering, further processing and use of the data by Facebook, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect, can be found in the data protection notices of Facebook. Should you not wish for Facebook to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of Facebook before visiting our Internet presence. Where possible, the “2 clicks for more data protection” developed by heise.de is used. 2.7.2 Instagram On various pages of the DCSE website Instagram functions are embedded. These functions are offered by Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. When you are logged into your Instagram account you can click the Instagram button to link the content of DCSE pages with your Instagram profile. In this way Instagram can assign visits to the DCSE pages to your user account. As a supplier of the pages DCSE is not informed about the content of the data transferred nor of their use by Instagram. For further details please refer to Instagram’s data protection regulations. 2.7.3 Twitter Our Internet presence may use social plugins (“plugins”) of the social network twitter.com, which are operated by Twitter Inc, 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. The plugins are identified by a Twitter logo. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH containing such a plugin, clicking on the icon a will establish a direct connection to the servers of Twitter. The contents of the plugin are transferred directly to your browser by Twitter and incorporated by it into the website. By means of the incorporation of the plugin, Twitter is informed that you have accessed the corresponding page of our Internet presence. Should you be logged into Twitter, it can assign the visit to your Twitter account. Should you interact with the plugins, for example by forwarding a tweet or submitting a commentary yourself, the corresponding information is transferred to Twitter directly by your browser and saved there. The purpose and scope of gathering the data and its further processing and use of the data by Twitter, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect can be found in the data protection notices of Twitter. Should you not wish for Twitter to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of Twitter before visiting our Internet presence. 2.7.4 Google+ Our Internet presence may use social plugins (“plugins”) of the social network “Google +”, which are operated by Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. The plugins are identified by a Google+ logo or the “Google+ social plugin” note. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH which contains such a plugin, clicking on the icon will establish a direct connection to the servers of Google. The contents of the plugin are transferred directly to your browser by Google and incorporated by it into the website. Google is informed that you have accessed the corresponding page of our Internet presence through the incorporation of the plugin. Should you be logged into Google +, it can assign the visit to your Google + account. Should you interact with the plugins, for example by submitting a commentary yourself, the corresponding information is transferred to Google directly by your browser and saved there. The purpose and scope of the data gathering and the further processing and use of the data by Google, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect can be found in the data protection notices of Google. Should you not wish for Google to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of Google before visiting our Internet presence. 2.7.5 XING Our Internet presence can use social plugins (“plugins”) from the social network xing.com (“XING”), which is operated by  XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg. The plugins are identified by a XING logo or the “XING social plugin” note. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH which contains such a plugin, clicking on the icon will establish a direct connection to the servers of XING. The contents of the plugin are transferred directly to your browser and incorporated into the website by XING. XING is informed through the plugin that you have accessed the corresponding page of our Internet presence. Should you be logged into XING, it can assign the visit to your XING account. Should you interact with the plugins, for example by submitting a commentary yourself, the corresponding information is transferred to XING directly by your browser and saved there. The purpose and scope of the data gathering and the further processing and use of the data by XING, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect can be found in the data protection notices of XING. Should you not wish for XING to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of XING before visiting our Internet presence. 2.7.6 LinkedIn Our Internet presence may use social plugins (“plugins”) of the social network “LinkedIn”, which are operated by the LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. The plugins are identified by a LinkedIn logo or the “LinkedIn social plugin” note. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH which contains such a plugin, clicking on the icon will establish a direct connection to the servers of LinkedIn. The contents of the plugin are transferred directly to your browser by LinkedIn and incorporated by it into the website.  LinkedIn is informed that you have accessed the corresponding page of our Internet presence through the incorporation of the plugin. Should you be logged into LinkedIn it can assign the visit to your LinkedIn account. Should you interact with the plugins, for example by submitting a commentary yourself, the corresponding information is transferred to LinkedIn directly by your browser and saved there. The purpose and scope of the data gathering and the further processing and use of the data by Google, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect can be found in the data protection notices of LinkedIn. Should you not wish for LinkedIn to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of LinkedIn before visiting our Internet presence. 2.7.7 YouTube Many pages of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH contain so-called embeddings of videos on YouTube.com (YouTube). YouTube is a service provided by Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. The plugins are identified by a YouTube logo. Should you access a website of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH which contains such a plugin, clicking on the icon establishes a direct connection to the servers of Google. The contents of the plugin are transferred directly to your browser and incorporated into the website by Google. Google is informed that you have accessed the corresponding page of our Internet presence through incorporation of the plugin. Should you be logged into YouTube, it can assign the visit to your YouTube account. Should you interact with the plugins, for example submitting a commentary yourself, the corresponding information is transferred to Google directly by your browser and saved there. The purpose and scope of the data gathering and the further processing and use of the data by YouTube, as well as your rights and setting options for the protection of your private sphere in this respect can be found in the data protection notices of Google. Should you not wish for Google to gather data about you concerning our Internet presence when using the plugin, you must log out of Google before visiting our Internet presence. 2.8 Applicant management The present data protection regulations exclusively apply to the application procedure and thus insofar to the relationship between the candidate and Messe Düsseldorf GmbH. Any data to be submitted by the candidate will be processed by our service providing data processor, the Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KG in a computer center within Germany in accordance with any applicable laws. Any data processing is carried out on behalf and by order of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH. Only those staff members of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH who are bound to maintain the secrecy of data and who have been trained according to the applicable data protection laws have access to the candidate’s personal data. Any data is being collected, saved and used exclusively for purposes of conducting the application procedure. Data storage is carried out exclusively within the boundaries of the law. Upon lapse of six months upon a contingent rejection the candidate’s data is being deleted. Data will not be passed on to any third parties including allied companies of Messe Düsseldorf GmbH. Messe Düsseldorf offers a job-offer subscription service. This service consists in a subscription for searching and offering jobs, whereas the subscription is directly linked to a specific recruitment market informing candidates about new open jobs. Persons who are interested in working with Düsseldorf Congress may sign-up online for such a subscription. The interested candidate is required to enter her / his e-mail address and a password she / he chooses. Moreover the candidate may select which kind of job ads she / he wishes to receive. The registration for the subscription follows the double opt-in procedure. If a candidate makes use of the offered service “Jobagent”, the candidate`s data will upon successful sign-up and upon confirmed registration be saved and used in the scope of the services until the candidate revokes her / his consent. The transfer of any data is encoded (https) so that unauthorized persons cannot read, copy, change or delete it. The permission to use data may anytime be revoked here. 3. Public procedural directory 3.1. Name of the competent body: Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH 3.2. Company management: Hilmar Guckert (CEO) Michael Brill 3.3. Address of the competent body: Stockumer Kirchstraße 61, D-40474 Düsseldorf 3.4 Purpose of the collection, processing or use of data / legitimate interests pursued by Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH The purpose of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH is the canvassing, organisation, planning and holding of conventions, meetings and social, cultural and sporting events as well as of markets, exchanges and exhibitions. Its further purpose is to operate buildings or rooms that can be used for the purposes stated above. To serve this purpose we maintain event, convention and meeting rooms that we use for events or rent out for an appropriate fee. Any data processing is either based on the data subject’s consent or on another legal permission as stipulated in Article 6 of the European General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679, GDPR) and serves the express purposes of the company, in particular the handling of any relevant business processes and for assuring and improving the quality of our trade fair events such as for purposes of providing our customers (see below cipher 3.5, category A, B, C) with information prior to and after a certain event about the very event and about follow-up events. Follow-up events may include other subject-related events organized or implemented by Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH within Germany or abroad. Your personal data will not be passed on to any third parties for advertising purposes. When you present your visitor's badge the data stored on this badge can be read and therefore also saved and used by third parties. In such cases the data protection terms of the third party shall apply. 3.5. Description of the groups of persons concerned and the data or categories in this respect In order to fulfil the purposes stated under 3.4, the following personal data is gathered, processed or use per group of persons: Group of persons Data Category       Representatives of exhibitors, agencies Company data with address, contact names and communication data, information concerning the sector belonged to, product data, contract and accounting information A Specialist event visitors (representatives of companies who visit specialist trade fairs and congresses) Registration data, such as company data with address, contact names and communication data, information concerning the sector belonged to, product interests, contract and accounting information B Event visitors (public events without specialist visitor status) Name, address, communication data, interests, payment data C Persons interested in carrying out events (potential new customers/hospitality) Company data with address, contact names and communication data, information concerning the sector to which the company belongs, product data, interests D Contact persons of suppliers, service providers, other business partners Company data or data of institutions with addresses, contact names and communications data, service information, contract and accounting information E   The video monitoring of the locations managed by Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH, CCD Congress Center Düsseldorf, ESPRIT arena, ISS DOME, CASTELLO DÜSSELDOR and at the premises of Messe Düsseldorf GmbH is used to manage the traffic and visitor numbers and for security purposes. No evaluation for other purposes takes place. Personal data of employees, applicants and service companies is used for internal communication, support, administration and accounting purposes. 3.6 Recipients or categories of recipients to whom the data can be notified: Public bodies in case of the presence of legal regulations which take priority (category A-E) Order data processors of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH (category A-C) Service providers for the event-related services, should corresponding services of Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH be requested by the person (category A-D) The transfer of data will always take place in order to fulfil the purposes stipulated in 3.4. 3.7 Normal periods for the barring/deletion of data As a basic principle any personal data will be erased as soon as it is no longer needed to serve the purposes it has been collected or otherwise processed for. A deletion will moreover be carried out in cases such deletion is required by law and in cases, in which the data subject has revoked its consent to the processing of its personal data or has objected to such processing. This does not apply, if and as far as – despite of any revocation or objection – yet another legal basis or other overriding grounds are on hand authorizing Messe Düsseldorf GmbH not to erase said personal data. This may for example be the case, in cases in which legal periods of time for safeguarding apply (such as applicable for business correspondence and booking documents). 3.8 Transfer of data abroad Die Übermittlung von Daten ins Ausland erfolgt nicht. 3.9 Right of access to personal data Each data subject has the right to obtain from Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH a confirmation as to whether or not personal data concerning her / him are being processed by Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH. If such data processing is being carried out, the data subject has the right to be granted access to her / his personal data processed by Düsseldorf Congress Sport & Event GmbH. Moreover she / he has the right to have such personal data rectified, erased, restricted in processing, to object to processing (see below cipher 4.) as well as to data portability. 3.10 Right to complaint Each data subject has the right to lodge a complaint with a supervisory authority. 4. Rights of objections It goes without saying that all of our customers are free to declare for what purposes their personal data should not be used. Should you no longer wish for your data to be used for a specific purpose, you can object to continued use of your data here.